Zotero使用法门

以下为个人在Zotero使用中重点使用的功能,此日志的最大功用不在于提供一个全包式的介绍和功能简介,因为Zotero官网上的信息已然非常全面且有逻辑感。本文就有点像一个非常私人化的一个Zotero使用小手册,有着极强的个人选择烙印。

配置

因为Zotero是一个独立的程序(即standalone application),所以不需要连网和登陆便能使用。但为了最大限度地使其为我所用,以下几个基本配置可以提请注意:

  1. 在edit->preferences->sync里,将file syncing (同步附件)这一栏取消。因为Zotero线上免费的同步空间为300M,故如果大量的PDF同步到云端很快便会将空间占完;此操作可以避免Zotero自动同步附件,却不会影响从PDF中进行metadata recognition从而生成引文的功能。
  2. 在edit-> preferences-> cite里,添加平日会用的引文格式,如果原始配置里面没有,可以直接在该界面的右下角点击“搜索”添加,我增加了一个GB-T7714的中文期刊引用格式。
  3. 在edit-> preferences -> explort里,设置quick copy的输出格式,我选择了APA格式,接下来只要将item(每个包含信息的条目)通过快捷键(ctrl+shift+c)或者直接拖拽到文字编辑软件里(word, onenote)里便可以生成它的引文(bibliography)。

插件

我使用了以下几个插件/功能

  • 从PDF中自动读取metadata
  • Zotfile: 是对以上功能的补充,可以成批量地识别pdf信息然后通过检索生成引文。
  • Zotero Connector: chrome/firefox 插件,充分利用其web translator功能,识别网页包含信息,然后拾取重要信息储存到Zotero的library里。
  • Voyant Export:可以对储存在Zotero里的文字信息进行进一步分析,生成云图或者其它数据可视化图像。

好的功能

  • 当添加完item后,可以使用generate report功能,生成一份报告,全面地呈现储存在Zotero的某个collection(收藏夹)的文字信息(包含note、snapshot说明等)。
  • 可以添加tag并通过后期搜索整理归纳item。
Written on September 22, 2017